Privacybeleid

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Overeenkomstig Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens (hierna: de "AVG") en de Spaanse organieke wet 3/2018 van 5 december inzake de bescherming van persoonsgegevens en de waarborging van digitale rechten (LOPDGDD), wordt de gebruiker erover geïnformeerd dat de verwerkingsverantwoordelijke voor zijn persoonsgegevens is:

• Verantwoordelijke: Ricardo Luri Bolinski
• Spaans fiscaal nummer (NIF): 48668172B
• Adres: Av. Juan Carlos I, 50, 03710 Calpe, Alicante, Spanje
• E-mail: ambarbeachcalpe@gmail.com
• Telefoon: +34 633 748 333

2. Welke persoonsgegevens wij verzamelen

Afhankelijk van het doel van de verwerking kunnen wij de volgende persoonsgegevens verzamelen:

• Identificatiegegevens: voor- en achternaam, identiteitsbewijs/NIE/paspoort, nationaliteit, geboortedatum.
• Contactgegevens: postadres, e-mailadres, telefoonnummer.
• Boekingsgegevens: aankomst- en vertrekdatum, aantal personen dat het pand zal bewonen, voorkeuren voor het verblijf, betaalwijze.
• Gegevens met betrekking tot de huurovereenkomst: gewone verblijfplaats van de huurder, nationaliteit, het opgegeven tijdelijke doel en overige gegevens die nodig zijn om de seizoenshuurovereenkomst te sluiten (art. 3 LAU).
• Surfgegevens: IP-adres, browsertype, bezochte pagina's en gegevens afkomstig van cookies (zie ons Cookiebeleid).

3. Doeleinden van de verwerking

De door de gebruiker verstrekte persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

a) Beheer van de boeking en het sluiten van de seizoenshuurovereenkomst

Het behandelen van de boekingsaanvraag, het sluiten van de seizoenshuurovereenkomst (art. 3 LAU), het verwerken van de betaling van de huur en de waarborgsom, het bevestigen van de data en het verstrekken aan de huurder van de informatie die nodig is voor het ophalen en teruggeven van de sleutels.

b) Naleving van fiscale en handelsrechtelijke verplichtingen

Het uitreiken van de bijbehorende facturen of bewijzen, het aangeven van de inkomsten uit verhuur en het nakomen van de overige boekhoudkundige en fiscale verplichtingen die op de verhuurder rusten.

c) Commerciële communicatie (met voorafgaande toestemming)

Het per e-mail toesturen van aanbiedingen, acties en nieuws over Ámbar Beach, uitsluitend wanneer de gebruiker tijdens het boekingsproces uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven door het betreffende vakje aan te vinken.

d) Behandeling van vragen en verzoeken

Het behandelen van vragen, verzoeken of klachten die de gebruiker via de beschikbare contactkanalen indient (e-mail, telefoon, WhatsApp of webformulier).

4. Rechtsgrond voor de verwerking

Overeenkomstig artikel 6 AVG is de rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens de volgende:

• Art. 6.1.b) AVG — Uitvoering van een overeenkomst: de verwerking is noodzakelijk voor het beheer van de boeking en het sluiten van de door de gebruiker gevraagde seizoenshuurovereenkomst (art. 3 LAU).
• Art. 6.1.c) AVG — Nakomen van een wettelijke verplichting: de verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan de boekhoudkundige, fiscale en handelsrechtelijke verplichtingen die op de verhuurder rusten.
• Art. 6.1.a) AVG — Toestemming van de betrokkene: voor het verzenden van commerciële communicatie berust de verwerking op de vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige toestemming van de gebruiker, die op elk moment kan worden ingetrokken.
• Art. 6.1.f) AVG — Gerechtvaardigd belang: voor het behandelen van vragen en het verbeteren van de via de website aangeboden dienst.

5. Bewaartermijnen

De persoonsgegevens worden gedurende de volgende termijnen bewaard:

• Contract- en facturatiegegevens: 5 jaar vanaf het einde van de overeenkomst, ter nakoming van de geldende fiscale en handelsrechtelijke verplichtingen (Spaanse algemene belastingwet, wetboek van koophandel).
• Gegevens over de elektronische ondertekening van de overeenkomst: 6 jaar vanaf de ondertekening, als contractueel bewijs op grond van artikel 1964 van het Spaanse burgerlijk wetboek.
• Gegevens voor commerciële communicatie: totdat de gebruiker zijn toestemming intrekt of om verwijdering van zijn gegevens verzoekt.
• Gegevens van vragen: zolang als nodig is om de vraag te behandelen en daarna gedurende de wettelijke verjaringstermijnen van mogelijke daaruit voortvloeiende aansprakelijkheid.

Na afloop van die termijnen worden de gegevens gewist of, in voorkomend geval, geblokkeerd overeenkomstig de toepasselijke regelgeving.

6. Ontvangers van de gegevens

De persoonsgegevens kunnen aan de volgende ontvangers worden verstrekt:

• Belastingdienst: ter nakoming van de toepasselijke fiscale verplichtingen.
• Bankinstellingen: uitsluitend voor de afhandeling van de betalingen die bij de boeking horen.
• Dienstverleners: technologieleveranciers die als verwerker optreden (webhosting, e-mail) en met wie de bijbehorende verwerkersovereenkomsten zijn gesloten overeenkomstig artikel 28 AVG.

Er vinden geen internationale doorgiften van gegevens plaats naar landen buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij dit strikt noodzakelijk is en er passende waarborgen zijn overeenkomstig hoofdstuk V AVG.

7. Rechten van de betrokkene

Overeenkomstig de artikelen 15 tot en met 22 AVG en de artikelen 12 tot en met 18 LOPDGDD kan de gebruiker de volgende rechten uitoefenen met betrekking tot zijn persoonsgegevens:

• Recht op inzage (art. 15 AVG): uitsluitsel verkrijgen over het al dan niet verwerken van zijn persoonsgegevens en, in dat geval, inzage daarin.
• Recht op rectificatie (art. 16 AVG): verzoeken om correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Recht op wissing (art. 17 AVG): verzoeken om verwijdering van zijn persoonsgegevens wanneer die, onder meer, niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.
• Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG): in bepaalde omstandigheden verzoeken om beperking van de verwerking van zijn gegevens.
• Recht op overdraagbaarheid (art. 20 AVG): de verstrekte persoonsgegevens ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat en die aan een andere verwerkingsverantwoordelijke overdragen.
• Recht van bezwaar (art. 21 AVG): in bepaalde omstandigheden bezwaar maken tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens, met inbegrip van profilering.
• Recht niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming (art. 22 AVG): niet worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerd besluit dat rechtsgevolgen heeft of hem aanmerkelijk treft.
• Recht om de toestemming in te trekken: berust de verwerking op toestemming, dan kan de gebruiker die op elk moment intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór die intrekking.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kan de gebruiker zich wenden tot de verwerkingsverantwoordelijke via:

• E-mail: ambarbeachcalpe@gmail.com
• Post: Av. Juan Carlos I, 50, 03710 Calpe, Alicante, Spanje

Het verzoek moet de voor- en achternaam van de betrokkene bevatten, een kopie van zijn identiteitsbewijs (identiteitskaart, NIE of paspoort) en een duidelijke omschrijving van het recht dat hij wil uitoefenen. De verantwoordelijke antwoordt binnen uiterlijk één maand na ontvangst van het verzoek.

8. Recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit

Meent de gebruiker dat de verwerking van zijn persoonsgegevens in strijd is met de geldende regelgeving, dan heeft hij het recht een klacht in te dienen bij de Spaanse gegevensbeschermingsautoriteit (AEPD):

• Website: www.aepd.es
• Postadres: C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, Spanje
• Telefoon: 901 100 099
  +34 91 266 35 17

9. Beveiligingsmaatregelen

De verwerkingsverantwoordelijke heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om een op het risico van de verwerking afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen, overeenkomstig artikel 32 AVG. Die maatregelen omvatten onder meer:

• Versleuteling van de communicatie via het HTTPS/TLS-protocol.
• Beperkte toegangscontrole tot de persoonsgegevens.
• Periodieke back-ups van de informatie.
• Regelmatige herziening en actualisering van de getroffen beveiligingsmaatregelen.
• Opleiding en bewustmaking van het personeel met toegang tot persoonsgegevens.

10. Wijzigingen in het privacybeleid

De verantwoordelijke behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen om het aan te passen aan nieuwe wetgeving, rechtspraak of bedrijfspraktijk. Elke wijziging wordt op de website gepubliceerd. Wij raden de gebruiker aan deze pagina regelmatig te raadplegen.

Laatst bijgewerkt: mei 2026.